Sésame RP, votre agence d’événement influenceurs
Un événement ne vaut que par ce qui en sort : des contenus, des échanges, des publications. Lancement, soirée, atelier, présentation de collection : nous réunissons créateurs et journalistes au même endroit, avec un cadre clair et un programme pensé pour qu’ils aient envie d’en parler. Nous gérons les invitations, la mise en scène et le suivi.
Morgane Plantrou. Créatrice de Sésame RP.
« Un bon événement influenceurs, c’est une expérience que l’on a envie de raconter. Si le seul intérêt est le cadeau à la sortie, les créateurs publient un remerciement et passent à autre chose. Je cherche ce que votre marque peut leur faire vivre, goûter ou comprendre qu’ils ne trouveront pas ailleurs. »
Réunir des créateurs ne suffit pas. Il faut leur donner une raison de publier.
Un événement avec des influenceurs repose sur trois choses : une invitation sélective, un programme qui donne à voir et un cadre clair sur ce qu’on attend d’eux. Nous construisons l’expérience avant la liste d’invités.
Une liste d’invités est un choix éditorial.
Inviter beaucoup de monde donne une salle pleine et peu de contenus utiles. Inviter les bonnes personnes donne des publications cohérentes avec votre marque. Nous choisissons des profils qui parlent à votre client, pas des noms connus.
Les créateurs publient ce qu’ils ont vécu.
Une dégustation, un atelier, une rencontre avec le fondateur offrent plus de matière qu’un buffet. Les créateurs ont besoin d’images, de détails et d’un récit. Nous préparons des moments que l’on peut filmer et raconter.
Les journalistes et les créateurs ne cherchent pas la même chose.
Les premiers veulent un angle, un chiffre, un interlocuteur. Les seconds veulent une expérience et des images. Les deux peuvent se retrouver dans un même événement, à condition de prévoir leur place. Nous articulons les deux pour que chacun trouve son contenu.
Le cadre légal ne s’arrête pas à la porte de l’événement.
Mentions de collaboration commerciale, droit à l’image des personnes filmées, règles sur l’alcool : chaque contenu publié engage la marque et le créateur. Nous rappelons les règles avant l’événement et vérifions les mentions après.
Un événement se prolonge dans les semaines qui suivent.
Les publications arrivent sur plusieurs jours, des articles peuvent suivre, et certaines personnes reviennent vers vous plus tard. Sans suivi, ce travail se perd. Nous gardons le contact et recensons les retombées.
Faire de votre événement une occasion de parler.
Notre agence d’événement influenceurs construit l’expérience, sélectionne les invités, prépare le cadre légal et suit les publications. Nous voulons que vos invités repartent avec quelque chose à raconter.
Un bon événement influenceurs se prépare des semaines à l’avance, avec un objectif clair et un cadre écrit.
Nous partons de ce que vous voulez faire connaître, du lieu et de la date. Le programme et la liste d’invités viennent ensuite. La préparation se déroule en quatre temps : l’objectif, les invités, le jour J, le suivi.
L’objectif, le format et le message de l’événement
Un événement sans objectif fait de belles photos et peu de résultats.
« Que voulez-vous que vos invités racontent après ? »
Nous définissons ensemble le message principal, la cible, le format (atelier, dîner, présentation, pop-up) et le budget. Nous vérifions aussi les contraintes : lieu, calendrier, produits, autorisations. Un seul message clair vaut mieux que cinq annonces.
Des créateurs et des journalistes choisis un par un
Chaque invitation est écrite pour la personne qui la reçoit.
Une liste courte, des invitations personnelles
Nous sélectionnons les créateurs et les journalistes selon l’affinité avec votre marque, puis nous écrivons à chacun avec une invitation précise. Nous préparons aussi le cadre : mentions, droits d’usage, contenus attendus ou non, accompagnants. On invite peu de monde, mais les bonnes personnes.
Un programme qui donne à voir, à goûter et à raconter
Le jour J, chaque minute doit servir le message.
Nous accueillons, guidons et facilitons les contenus
Nous accueillons les invités, présentons le fondateur ou l’équipe, organisons les temps forts et prévoyons des espaces propices aux images. Nous répondons aux questions des journalistes et restons disponibles pour les créateurs. Chaque invité sait où aller, quoi voir et à qui parler.
Les publications, les articles et les contacts noués
Le travail continue après le dernier invité.
Nous recensons ce qui a été publié et ce qu’il faut relancer
Nous vérifions les mentions, recensons les publications et les articles, remercions les invités et proposons un suivi aux journalistes intéressés. Nous préparons un bilan qui sert à décider de la suite. Un événement bien suivi nourrit les actions suivantes.
Un événement influenceurs ne se résume pas à une soirée avec des invités connus. Il demande un objectif, des invités choisis, un cadre clair et un suivi après coup.
Lire l’interview de Morgane« Morgane, qu’est-ce qui fait qu’un événement fonctionne vraiment ? »
« On invite des influenceurs, ils publieront bien quelque chose. »
C’est ce que j’entends souvent, et la réponse est : peut-être, mais pas forcément ce que vous attendez.
Un créateur reçoit beaucoup d’invitations. Pour qu’il vienne et en parle, il lui faut :
- Une raison de venir qui lui est propre
- Un moment à vivre, pas seulement à photographier
- Un cadre clair sur ce qu’on attend de lui
- Une relation avec une personne de votre équipe
Côté presse, la règle est la même : 88 % des journalistes interrogés par Muck Rack en 2026 écartent immédiatement un pitch qui ne correspond pas à leur domaine. Une invitation mal ciblée finit au même endroit.
Un événement réussi commence par une bonne liste d’invités.
Quels formats fonctionnent le mieux ?
Cela dépend de votre produit, mais quelques formats reviennent souvent :
- L’atelier : on fait quelque chose, donc on a quelque chose à raconter
- Le dîner ou le petit-déjeuner de lancement : un cadre intime pour échanger avec l’équipe
- Le pop-up : un lieu où l’on passe, essaie, rapporte
- La visite en coulisses : atelier, ferme, laboratoire, cuisine
Je déconseille les grandes soirées sans programme : tout le monde discute, personne ne publie.
Un format qui permet de faire quelque chose est plus efficace qu’un format où l’on regarde.
Combien d’invités faut-il prévoir ?
Moins que ce que l’on imagine. Pour un premier événement, une vingtaine d’invités bien choisis donnent souvent plus de contenus qu’une centaine d’inconnus.
Il faut aussi prévoir que certains confirmeront et ne viendront pas. Une liste d’attente aide.
La qualité de la liste compte plus que sa longueur.
Que dit la loi sur les contenus publiés ?
Si le créateur est invité, nourri ou doté, la publication relève d’une collaboration commerciale. La DAJ de Bercy rappelle que la mention « publicité » ou « collaboration commerciale » est obligatoire.
Autres points à vérifier :
- Le droit à l’image des personnes filmées ou photographiées
- Les règles sur l’alcool si vous en servez (loi Evin)
- Le cadre applicable aux créateurs mineurs, qui est spécifique
Je ne suis pas juriste : pour un cas particulier, je recommande de consulter un conseil.
On prévoit le cadre avant l’invitation, pas après la première publication.
Comment les journalistes sont-ils associés ?
De deux manières : sur place, avec un accueil dédié et un interlocuteur, et avant ou après, avec un dossier et une proposition d’interview.
Nous détaillons cette mécanique dans la page événement presse.
Les créateurs et les journalistes ne sont pas toujours placés au même endroit au même moment : les uns veulent des images, les autres des citations.
Chacun doit trouver ce qu’il vient chercher.
Comment évalue-t-on un événement ?
Avec des indicateurs qui servent à décider :
- Nombre de présents et qualité des profils
- Publications réelles et contenus utilisables
- Articles ou mentions presse obtenus
- Contacts, demandes ou ventes dans les semaines suivantes
Nous n’utilisons pas la valeur publicitaire équivalente : les professionnels de la mesure de la communication (AMEC) appellent à ne plus l’utiliser.
On mesure ce que l’événement a déclenché, pas un équivalent en euros.
Nous regardons votre produit, votre date et vos invités possibles, puis nous construisons le programme et le cadre qui vont avec.
Une soirée de cinquante invités et un atelier de douze personnes n’ont pas le même coût. Le lieu, le traiteur et les prestataires restent vos choix et vos dépenses : nous chiffrons notre accompagnement. Le tarif est établi sur devis, après un premier échange.
Sur devis
Un budget annoncé avant de démarrer
Vous nous dites ce que vous voulez célébrer ou lancer. Nous construisons l’expérience.
Nous partons de votre objectif, de votre date et de votre budget, puis nous sélectionnons les invités, préparons les invitations et le cadre légal, accompagnons le jour J et suivons les publications. Si vous voulez aussi la presse, nous nous appuyons sur notre offre événement presse.
Vous préparez un événement avec des créateurs. Voici ce que l’on nous demande avant de commencer.
Format, invités, presse, cadre légal, mesure et budget : l’essentiel avant d’organiser un événement influenceurs.
Qu’est-ce qu’un événement influenceurs ?
Un événement influenceurs réunit des créateurs de contenu (et souvent des journalistes) autour d’une marque, d’un produit ou d’un lancement. L’objectif est qu’ils vivent une expérience et en parlent à leurs communautés.
Il peut prendre la forme d’un atelier, d’un dîner, d’un pop-up, d’une visite ou d’une présentation.
Il s’agit d’inviter des personnes à vivre quelque chose, pas de remplir une salle.
Quelle différence avec un événement presse ?
Un événement presse s’adresse d’abord aux journalistes, avec des informations, des interlocuteurs et des angles. Un événement influenceurs s’adresse aux créateurs, avec des expériences, des images et un récit.
Les deux peuvent être associés dans un même événement, à condition de prévoir des moments pour chacun.
Les journalistes cherchent un angle, les créateurs cherchent une expérience.
Combien d’invités faut-il prévoir ?
Cela dépend du lieu et du format, mais plus n’est pas toujours mieux. Une vingtaine d’invités bien choisis suffisent souvent pour un premier événement.
Nous préparons aussi une liste d’attente, car certaines personnes se désistent.
Mieux vaut une salle un peu pleine qu’un public indifférent.
Qui choisit les invités ?
Nous proposons une liste argumentée, vous validez ou ajustez. Nous vérifions pour chaque profil la cohérence avec votre marque, la qualité des échanges avec la communauté et les collaborations précédentes.
Vous gardez le dernier mot, en particulier pour les personnes avec qui vous avez déjà travaillé.
La liste est construite ensemble.
Les invités doivent-ils publier ?
On ne peut pas obliger quelqu’un à publier, sauf s’il y a un contrat. Dans un cadre commercial, les attentes sont précisées par écrit : nombre de contenus, format, mentions.
Dans tous les cas, la mention « publicité » ou « collaboration commerciale » est exigée par la loi pour les contenus promotionnels.
On précise le cadre avant, pas après.
Peut-on servir de l’alcool ?
Oui, mais la loi Evin encadre la publicité pour l’alcool. Les créateurs qui publient des contenus sur ces produits doivent respecter des règles précises.
Nous vérifions avec vous la façon de présenter les boissons et ce qu’on peut demander aux invités.
Un point à valider avec un juriste avant l’événement.
Peut-on inviter des créateurs mineurs ?
C’est possible, mais le cadre est particulier : une loi de 2020 encadre le travail des enfants créateurs de contenu. Il faut aussi l’accord des représentants légaux.
Nous préférons les éviter, sauf si votre produit s’adresse directement à cette cible et si le cadre est maîtrisé.
Pour les mineurs, on se renseigne avant d’inviter.
Comment gérez-vous le droit à l’image ?
Les personnes photographiées ou filmées sur place doivent donner leur accord pour l’usage de leur image. Nous préparons une autorisation simple, à signer à l’arrivée.
Nous précisons aussi ce que vous pouvez réutiliser (photos, vidéos) et ce qui reste aux créateurs.
Un accord clair évite beaucoup de difficultés.
Comment mesurez-vous les résultats ?
Selon vos objectifs : présence, contenus publiés, articles obtenus, contacts, ventes. Nous préparons ces éléments avant l’événement.
Nous n’utilisons pas la valeur publicitaire équivalente pour comparer les résultats.
Un événement se juge à ce qu’il a déclenché.
Combien coûte un événement influenceurs chez Sésame RP ?
Le tarif est établi sur devis, après un premier échange. Il dépend du format, du nombre d’invités, de la préparation et de l’accompagnement le jour J.
Le lieu, la restauration, le matériel et les prestataires restent à votre charge, sauf accord contraire.
La première conversation porte sur ce que vous voulez faire raconter.
Morgane Plantrou
Sésame RP
Fondatrice de Sésame RP
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